03/04/2025

DNK-Randers, Danish Crown Vej

HR Coordinator til barsels- og sygefraværsområdet 

Brænder du for at arbejde med rådgivning, support og procesoptimering, og motiveres du af at være ekspert inden for et specifikt område? Er det vigtigt for dig at være en del af et fagligt stærkt team, der vægter samarbejde højt og tilsammen ved rigtig meget om ansættelsesforhold på funktionærområdet? Så kan stillingen som HR Coordinator med hovedvægt på barsels- og sygefravær være en spændende mulighed for dig. 

Du bliver en del af teamet Shared Services i People & Culture på hovedkontoret i Randers. Vi har en spændende og varieret hverdag og en stor berøringsflade med medarbejdere og ledere i hele organisationen.

100-meter mester på barsels- og sygefraværsområdet
For at lykkes med vores ambitioner om at være en attraktiv og professionel virksomhed, også når det gælder vores håndtering af sygemeldte medarbejdere og medarbejdere på barsel/forældre- og fædreorlov, søger vi en ny kollega, der er skarp på netop dette område. 

Som HR Coordinator vil du blandt andet komme til at arbejde med:

• Rådgivning af ledere og medarbejdere omkring offentlige regler og interne politikker og retningslinjer inden for barsels- og sygefravær.
• Administration af fraværssager og oprettelse af ”requests” i Ivanti Service Management.
• Opfølgningen på sygefravær og andet fravær. 
• Daglig sparring og support til lederne og medarbejdere på tværs af hele organisationen. 
• Optimering af vores arbejdsgange og udarbejdelse af procedurebeskrivelser.
• Back up til kolleger ved ferie og andet fravær og deltagelse i de mange spændende opgaver, der naturligt dukker op.

Du har erfaring med et eller flere løn- og administrationssystemer på HR-området samt et godt kendskab til Excel. Vi anvender blandt andet SAP, SuccessFactors og Ivanti Service Management, så erfaring med disse vil være en fordel, men ikke et krav. 

Hvad bringer du ellers ind i jobbet?
Der kan være forskellige indgange til dette job. Afgørende er, at du har erfaring med rådgivning inden for barsel- og sygefravær, og at du altid tilstræber at yde den bedste service. Du er god til at skabe relationer samtidig med, at du kan udfordre og støtte ledelse og kolleger i ”best practice”, professionel håndtering af sager og optimering af processer. 

Vi hjælper hinanden i teamet, når nogen har mere travlt end andre, så hvis du har erfaring med andre områder, såsom Ferieloven, Funktionærloven og overenskomster, er det bare et ekstra plus. Da nogle af vores kollegaer sidder i Krakow, kommunikerer vi på både dansk og engelsk, så det er nødvendigt, at du behersker begge sprog. 

Hverdagen er præget af mange forskellige opgaver og ofte også af pludseligt opståede situationer, hvor du skal rådgive og hjælpe her og nu. Det er derfor afgørende, at du trives i en rolle, hvor dagen ikke altid går, som du havde planlagt, og at du forstår at prioritere og omprioritere alt efter de opgaver, der kommer ind i og alt efter den karakter, som de har. Som menneske har du en positiv indstilling til opgaver og udfordringer og - ikke mindst – en positiv og imødekommende tilgang til mennesker og deres forskelligheder, hvor du evner at møde den enkelte lige præcis der, hvor hun eller han står. 

Appetit på mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Manager, Shared Services, Susanne Miller på 2015 6974.

Stillingen ønskes besat snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rette kandidat. Vi vurderer de indkomne ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning og dit CV snarest muligt og senest den 25. april. Vi glæder os til at høre fra dig.