13/06/2025
DNK-Kolding
Kontorassistent med fokus på logistik (barselsvikariat)
Er du struktureret, serviceminded og mødestabil, og motiveres du af opgaver inden for logistik- og distributionsområdet? Så er du måske den engagerede kontorassistent, vi søger til et barselsvikariat hos Danish Crown i Kolding.
Fabrikken i Kolding er en ferskvareterminal, som beskæftiger ca. 43 dedikerede medarbejdere, der arbejder med ekspedition og distribution af fersk kød til det danske marked. Du bliver en del af vores administrationsteam, der aktuelt tæller 4 medarbejdere, som varetager alle opgaver inden for logistik og distribution. I teamet er der en flad struktur, og vi er kendetegnet af et godt humør og en uhøjtidelig omgangstone, hvor vi hjælper hinanden på tværs af opgaver og faglighed.
Få en vigtig rolle med en bred kontaktflade
Vi tilbyder et alsidigt job, hvor dit overordnede ansvarsområde er booking af daglige transporter, kontering af fakturaer samt emballagestyring. Du vil få en bred kontaktflade internt til forskellige afdelinger, især salg og produktion samt eksternt til vores transportører. Dine primære opgaver vil være:
- Daglig booking af fragt hos forskellige transportører
- Emballagestyring og afstemning
- Administration af fælles mailboks
- Kontering og fakturakontrol
- Fakturering
- Status på varelevering
- Håndtering af forsinkelser
- Diverse ad hoc-opgaver
Du arbejder struktureret og har sans for detaljerne
Vi forestiller os, at du er uddannet inden for kontor og har nogle års erfaring fra en lignende stilling. Da jobbet indebærer håndtering af bookinger og andre opgaver på samme tid, er det vigtigt, at du er struktureret og kan håndtere flere sideløbende opgaver. Du har erfaring med MS Office pakken, hvor du blandt andet er vant til at arbejde i Excel. Hvis du har kendskab til SAP, vil det være en fordel, men uanset hvad, vil du komme igennem en grundig oplæring. Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale.
For at få succes i jobbet kræver det, at du altid arbejder med sans for detaljerne i opgaverne og sætter en ære i at overholde deadlines uden at gå på kompromis med kvaliteten og serviceniveauet. Du forstår desuden vigtigheden i god kommunikation, og du har evnen til at skabe gode relationer.
Arbejdstiden er i en fast turnus, skiftende mellem kl. 07.00-15.00 og 08.00-16.00 på hverdage.
Der er tale om et barselsvikariat med start snarest muligt og med en forventet slutdato omkring april 2026.
Appetit efter mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Assistant Manager, Logistics, Christina Jespersen på tlf. 28359899.
Vi vurderer de indkomne ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning og dit CV snarest muligt og senest den 26. juni. Vi glæder os til at høre fra dig.
